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湖南信息学院实验(训)室档案管理办法

发布时间:2018-04-16 09:08

湖南信息学院实验(训)室档案管理办法


第一章 总则

第一条根据国家教育部对高等学校实验(训)室信息统计的要求,为规范统计工作,确保我校实验(训)室信息真实完整,加强实验(训)室档案管理,提高实验(训)室管理水平,特制订本办法。

第二条实验(训)室信息必须真实准确、及时完整。

第二章 档案的范围及内容

第三条实验(训)室建设、管理材料

(一)实验(训)室基本信息:建立年份、名称、类别,所属学科、面积、工位数、面向专业、培养目标、管理员、实验(训)室开放情况。

(二)实验(训)室建设:实验(训)室建设规划、计划申报材料,实验(训)室改建、撤销的材料。

(三)实验(训)室相关的规章制度及文件,实验(训)室使用记录,实验(训)室利用率统计,实验(训)室考核、评比材料,获奖成果,在实验(训)室完成毕业论文的毕业生人数。

第四条实验(训)队伍:管理员、实验(训)教师等相关实验人员的基本信息(学习、培训情况,职称、学历变化情况,论文、科研情况),兼专职人员的结构及变动情况。

第五条实验教学:实验项目卡、实验教学大纲、实验指导书、实验报告、实验计划及执行情况。

第六条仪器设备材料

(一)仪器设备账物管理:仪器设备台账(年度)、各实验(训)室仪器设备清单。

(二)仪器设备使用、借用、调拨、维修、保养记录。

(三)仪器设备的验收材料;仪器设备合同、说明书、合格证、装箱单、售后服务卡等其他随机文件。

(四)仪器设备损坏、丢失赔偿记录;仪器设备的报废材料。

(五)仪器设备的技术改造、功能开发材料。

(六)实验低值易耗品的申报、领用、使用记录、台账等。

第七条实验(训)室经费情况:仪器设备购置经费、仪器设备维护经费、实验教学运行经费(年材料消耗经费)。

第八条实验实训中心发到各实验(训)室的各类统计表。

第九条其他具有保存价值的资料,如图纸、照片、鉴定报告等。

第十条所有资料包括纸质档案和电子档案。

第三章 档案的收集和整理

第十一条实验(训)室档案信息的收集和整理工作是实验(训)室日常工作的一项重要内容。实验(训)室所有工作人员都有义务配合档案信息收集工作。

第十二条教学单位要把实验(训)室信息收集工作落实到每位管理人员,及时、准确进行收集和整理,教学单位实训负责人要对统计信息进行审核,确保信息真实准确,按照相关要求及时上报实验实训中心。

第十三条根据国家教育部对高等学校实验(训)室信息统计须在每个学年末进行上报的报送要求,各教学单位应在每学年末对实验(训)室档案进行收集、整理、上报。

第四章 实验(训)室档案信息的管理和使用

第十四条教学单位档案管理人须妥善保管好相关档案,若离职,应做好实验(训)室纸质档案和电子档案的移交。

第十五条根据学校档案馆的要求,上交实验(训)室档案到档案馆。

第五章 附则

第十六条本办法自颁发之日起执行,由实验实训中心负责解释。

第十七条各教学单位可根据本办法结合具体工作与要求,制定有关补充规定,并报实验实训中心备案。


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